Hausl-Handbuch
Kalender
Kalender
Beim Kalender wollten wir bewusst kein Buchungssystem wie für ein Hotel bauen. Eine Familie plant anders als ein Hotel: Es geht um faire Zeiträume, eine gemeinsame Belegung und darum, dass auch eine Änderung später noch verständlich bleibt. Der Kalender ist deshalb der gemeinsame Plan für Aufenthalte und Reservierungen in der aktiven Gemeinschaft.
Reservierungen verstehen
Eine Reservierung beschreibt einen Zeitraum und gehört zu einer Person und ihrer Gruppe in der aktiven Gemeinschaft. Für einen neuen Aufenthalt wählst du den Zeitraum, ordnest die Reservierung der richtigen Person zu und ergänzt bei Bedarf Wichtigkeit und Kommentar. Ein Arbeitseinsatz kann als solcher gekennzeichnet werden.
Der Lebenszyklus bleibt nachvollziehbar:
- Aktiv: Die Reservierung zählt als gültige Planung.
- Zurückgezogen: Eine Planung wurde aus der laufenden Abstimmung genommen,
bleibt aber als Verlauf erkennbar.
- Storniert: Der Aufenthalt findet nicht mehr statt; die Information bleibt
für eine klare Belegungshistorie erhalten.
Ein reiner Arbeitseinsatz wird neutral dargestellt und nicht auf das Urlaubskontingent angerechnet. Das ist eine kleine, aber wichtige Trennung: Arbeit am Haus soll im Kalender sichtbar sein, ohne die private Nutzung zu verfälschen.
Planungsphase und Sichtbarkeit
Eine Gemeinschaft kann eine erste Reservierungs- oder Planungsphase verwenden. Während dieser Phase sind fremde Reservierungen möglicherweise nur eingeschränkt sichtbar. Eigene Zeiträume können trotzdem eingetragen werden. Nach der Freigabe durch einen Owner oder Admin werden die Reservierungen nach der geltenden Sichtbarkeitsregel sichtbar.
Die Phase schützt die faire Erstplanung: Niemand soll die eigene Auswahl daran ausrichten müssen, was andere schon eingetragen haben. Für die eigene Gruppe bleibt der nötige Überblick erhalten; die vollständige Regel für Rollen und Gruppen steht im Kapitel Verwaltung.
Reservierungen dürfen nur gelöscht werden, solange die betreffende Planung noch offen ist. Danach bleiben die historischen Daten erhalten; eine Änderung wird als zurückgezogen oder storniert kenntlich gemacht. So ist später noch zu erkennen, warum ein Zeitraum nicht mehr belegt ist.
Kontingente, Ansichten und Export
Eine Gemeinschaft kann Kontingente für Gruppen aktivieren. Die Anzeige hilft dabei, die eigene Nutzung zu prüfen; sie ist kein Ersatz für die verbindlichen Reservierungsregeln der Gemeinschaft. Die Detailansicht kann Rohwerte, Anrechnung und Überschneidungen getrennt erklären. Arbeitseinsätze zählen dabei nicht als kontingentrelevante Aufenthalte.
Der Kalender bietet neben der Kalenderdarstellung auch eine Listenansicht, einen wählbaren Zeitkontext sowie Filter für stornierte und zurückgezogene Einträge. Mehrere Filter kannst du zuerst auswählen und anschließend über „Filter anwenden“ gemeinsam übernehmen. Die Monatsstrecke zeigt den ausgewählten Zeitraum mit angrenzenden Monaten; Monatsüberschriften nennen immer Monat und Jahr. Wenn du nur eine Frage zu einem Zeitraum klären möchtest, ist die Listenansicht oft der ruhigere Weg.
Der Kalender kann als PDF für eine lesbare oder druckbare Übersicht exportiert werden. Der Müllkalender ist ein eigener Bereich und nicht Teil der Aufenthaltsplanung.
Vorhandene Hilfevideos
Die öffentlichen Kurzvideos ergänzen die fachliche Erklärung mit den aktuell verfügbaren Bedienfolgen:
- Reservierung erstellen – eine neue
Reservierung anlegen.
einen bestehenden Zeitraum ändern.
- Reservierung löschen – eine
Reservierung vollständig entfernen, sofern das in der Planungsphase erlaubt ist.
- Reservierung zurückziehen – eine
Planung zurücknehmen, ohne den Verlauf zu verlieren.
- Reservierung stornieren – einen
geplanten Aufenthalt als storniert markieren.
zwischen Darstellungen und den Kalenderfiltern wechseln.
Status aus der aktuellen Ansicht ausblenden.
Die Videos sind Teil dieses Kalenderkapitels. Ihre konkrete Oberfläche kann sich ändern; die fachlichen Bedeutungen von Zeitraum, Status, Sichtbarkeit und Kontingent bleiben davon unberührt.