Inventar

In einem Haus sammeln sich erstaunlich viele Dinge an – und erstaunlich schnell weiß niemand mehr genau, wem etwas gehört, wo es verwendet wird oder welcher Ersatz passt. Das Inventar hält diese Informationen fest. Es ist keine private Einkaufsliste, sondern das gemeinsame Gedächtnis für Gegenstände und Anschaffungen.

Einträge und Vorschläge

Ein Inventareintrag kann einen Namen, Kategorie, Standort- oder Verwendungsinformationen, Mengenangaben, Beschreibung, Foto, weitere Anhänge und einen sicheren Produktlink enthalten. Alternative Namen helfen dabei, dass auch „Motorsense“ gefunden wird, wenn der Eintrag eigentlich anders heißt.

Wenn etwas noch nicht vorhanden ist, legst du stattdessen einen Anschaffungsvorschlag an. Er bleibt im gleichen Bereich und kann diskutiert, beschlossen, bestellt oder zurückgestellt werden. Wird er angeschafft, wird der Vorschlag als derselbe Eintrag in einen vorhandenen Inventargegenstand übernommen. Die Geschichte muss nicht in einem neuen Datensatz noch einmal von vorn beginnen.

Kategorien sind Filter und helfen beim Auffinden. Die Suche berücksichtigt Gegenstände, Vorschläge und – sofern das Modul aktiv ist – Inventarfragen.

Lebenszyklus und Verlauf

Der Zustand eines Gegenstands darf sich ändern: Er kann bereit, eingeschränkt nutzbar, wartungsbedürftig, defekt oder vorübergehend nicht verfügbar sein. Wenn er nicht mehr aktiv genutzt wird, kann er archiviert werden. Ein Eintrag wird dabei nicht einfach aus dem Gedächtnis des Hauses gelöscht.

Dubletten werden zusammengeführt, statt den fachlichen Verlauf durch ein beliebiges Löschen zu verlieren. Zugehörige Aufgaben, alternative Namen, Beziehungen, Dateien und aufgelöste Fragen können dabei zum Zieleintrag übernommen werden. Die ursprüngliche Identität, Diskussion und Änderungshistorie bleiben nachvollziehbar.

Fragen, Diskussionen und Aufgaben

Eine Inventarfrage ist der richtige Ort für „Wo ist die Leiter?“ oder „Haben wir so etwas schon?“. Sie kann im zentralen Forum diskutiert werden und den Status offen, beantwortet, aufgelöst oder geschlossen tragen. Eine Auflösung kann auf einen passenden, nutzbaren Gegenstand derselben Gemeinschaft verweisen. Wenn kein Gegenstand existiert, darf eine Frage auch ohne Inventareintrag geschlossen werden.

Inventargegenstände können außerdem mit Aufgaben verknüpft werden. Die Verknüpfung ist ein Arbeitskontext und erzeugt keine automatische Checkliste. Beziehungen zwischen Gegenständen – etwa „ersetzt“, „ist Zubehör von“ oder „ist Ersatzteil für“ – werden nur angezeigt oder gepflegt, wenn der jeweilige Bereich dafür freigegeben ist.

Eine Aussonderung beginnt als Vorschlag im Diskussionsthread des Gegenstands. Dort kann die Gemeinschaft festhalten, ob etwas behalten, repariert, umgestellt, verschenkt oder entsorgt werden soll. Die Entscheidung bleibt beim Gegenstand und wird nicht zu einer stillen Löschung.

Berechtigungen und Schutz

Inventar, Medien und Fragen bleiben auf die aktive Gemeinschaft begrenzt. Mitglieder mit Schreibrecht können Einträge, Vorschläge und Fragen anlegen; ein eigener Inventareintrag kann bearbeitet werden, während Admins die weitergehenden Änderungen verwalten. Archivieren, Zusammenführen, Beziehungen pflegen, Vorschläge übernehmen und Aussonderungen entscheiden sind auf zuständige Rollen beschränkt.

Ein fremder, zusammengeführter oder nicht mehr gültiger Eintrag darf weder über die Suche noch über einen direkten Link als eigenständiger Inhalt sichtbar werden. Diese Grenze ist besonders wichtig, weil Inventar oft sehr konkrete Orte, Anschaffungen und Zustände beschreibt.